Assistante administrative et commerciale

Dans le cadre de notre développement, Calliope recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s & Commercial(e)s pour accompagner les Conseillers Pédagogiques et assurer le suivi des établissements scolaires partenaires.

Missions principales :

• Assurer le lien entre les Conseillers Pédagogiques et les établissements scolaires.

• Contacter les écoles, collèges et lycées pour organiser les rendez-vous, ateliers et présentations pédagogiques.

• Préparer les supports, documents et échantillons nécessaires aux interventions.

• Recueillir les besoins des établissements et assurer leur transmission et leur suivi.

• Assurer le suivi administratif : gestion des agendas, comptes-rendus et mise à jour des bases de données.

• Effectuer les relances et maintenir une communication fluide avec les établissements partenaires.

• Participer à l’organisation d’événements pédagogiques : ateliers, formations et animations.

• Contribuer à la qualité du service et à la fidélisation des établissements.

Profil recherché

• Diplôme en Administration, Communication, Gestion, Langues ou domaine équivalent.

• Une première expérience dans un poste administratif, commercial ou dans le secteur éducatif est souhaitée.

• Excellentes capacités de communication en français ; l’anglais constitue un atout.

• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative.

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

• Permis de conduire souhaitable, avec déplacements ponctuels possibles.